|
Personal assistant / Office manager (m/v) Werken voor reclame & ontwerpbureau Carotti Media is werken bij een snelgroeiend full service reclamebureau en in een dynamische omgeving. Wij zijn op zoek naar een representatieve en enthousiaste personal assistant/office manager (m/v) die ons team wil komen versterken. De functie Een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een informele omgeving, waarin je nauw samenwerkt met de directeur. Als zijn rechterhand treed je proactief op, werk je zelfstandig en organiseer je het kantoor. In jouw rol als personal assistant/office manager weet je wat er speelt: je fungeert als spin in het web en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Je biedt ondersteuning bij verschillende projecten en bent verantwoordelijk voor bestellingen, het beheer van servicecontracten en apparatuur. Daarnaast voer je algehele voorkomende secretariële werkzaamheden uit, zoals: agendabeheer, telefoonbehandeling, postverwerking, zelfstandige correspondentie en mailingen. Het profiel Een stevige, sociaal vaardige persoonlijkheid met een afgeronde HBO-opleiding (Marketing & Communicatie). Verder vinden wij het belangrijk dat je klant- en servicegericht bent, zelfstandig en accuraat werkt en een professionele instelling hebt. MS Office applicaties hebben geen geheimen voor je. Je bent een organisatorisch talent en stressbestendig. Deadlines brengen jou niet van je stuk en je springt uit jezelf bij waar het nodig is. Je bent communicatief sterk, commercieel gedreven en hebt een uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels. Daarnaast heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie als management/personal assistent, directiesecretaresse of office manager. Wat bieden wij? Een baan met weinig betreden paden en alle ruimte voor initiatieven. Een uitdagende functie bij een snelgroeiend reclamebureau met toonaangevende klanten. Je werkt samen met enthousiaste collega's in een hecht team waarin je ruimte krijgt en zoekt voor persoonlijke ontwikkeling. Je staat vooraan in de groei van ons bureau met de kansen die daarbij horen. Uiteraard wordt je inzet beloond met een marktconform salaris dat in overeenstemming is met jouw capaciteiten en ervaring. Interesse? Herken je jezelf in het profiel en spreekt deze functie je aan? Mail je cv met motivatie naar info@carottimedia.nl. Voor nadere informatie kun je telefonisch contact opnemen, tel: 020 – 442 14 14. |
|
Vacatures
